Informativa privacy – Segnalazioni (Whistleblowing)
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è 2Win Srl Società Benefit (di seguito “Società”), con sede legale in Via dei Falegnami 1/D – Castello d’Argile, che tratta i dati personali nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento
I dati personali eventualmente conferiti tramite il canale di segnalazione whistleblowing vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- gestione e analisi delle segnalazioni ricevute
- verifica dei fatti segnalati
- eventuale adozione di misure correttive o organizzative
- adempimento di obblighi di legge
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa su:
- obblighi di legge applicabili in materia di whistleblowing
- interesse legittimo del Titolare alla prevenzione e gestione di comportamenti illeciti o non conformi
Tipologia di dati trattati
A seconda del contenuto della segnalazione, possono essere trattati:
- dati identificativi del segnalante (se forniti volontariamente)
- dati identificativi di soggetti eventualmente coinvolti
- informazioni contenute nella segnalazione
- eventuali documenti o allegati trasmessi
Non è obbligatorio fornire dati personali per effettuare una segnalazione.
Modalità di trattamento
I dati vengono trattati con strumenti elettronici e/o manuali, nel rispetto dei principi di:
- correttezza
- liceità
- trasparenza
- minimizzazione dei dati
L’accesso alle segnalazioni è limitato esclusivamente a soggetti autorizzati.
Riservatezza e tutela del segnalante
La Società garantisce la massima riservatezza sull’identità del segnalante e sul contenuto della segnalazione. Le segnalazioni possono essere effettuate anche in forma anonima. È vietata qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione nei confronti del segnalante.
Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della segnalazione e comunque nel rispetto dei termini previsti dalla normativa applicabile.
Comunicazione dei dati
I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati alla gestione della segnalazione o a soggetti terzi nei limiti previsti dalla legge.
Diritti dell’interessato
Nei limiti previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti di:
- accesso ai dati
- rettifica
- limitazione del trattamento
Tali diritti possono essere esercitati nei limiti in cui non compromettano la riservatezza del sistema di segnalazione o l’efficacia delle indagini.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento delle informazioni può limitare la possibilità di gestire correttamente la segnalazione.
Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata in funzione di modifiche normative o organizzative.
